Sharifah COMPAORE

Responsabilités clés – Achats & Logistique

• Gestion complète du cycle d’approvisionnement, de l’expression des besoins (RFQ, RFP, PRF) à l’analyse comparative des offres fournisseurs.
• Émission, suivi et contrôle des bons de commande (PO), bons de livraison (BL) et factures fournisseurs.
• Préparation, lancement et gestion des appels d’offres et appels à manifestation d’intérêt conformément aux procédures internes.
• Planification et suivi des achats, des commandes et des livraisons afin d’assurer la continuité des opérations.
• Coordination du dispatching et suivi logistique des biens et équipements.
• Gestion et archivage des documents d’approvisionnement et de facturation via ERP (Oracle NetSuite, Procurement Center).
• Administration et mise à jour de la base de données des fournisseurs préqualifiés.
• Suivi et gestion des contrats-cadres et accords à long terme (BPA – Blanket Purchase Agreements).
• Suivi des niveaux de stock, contrôle des entrées et sorties, et réalisation d’inventaires réguliers.
• Gestion des moyens généraux : équipements, fournitures de bureau, flotte de véhicules et cartes carburant.
• Support logistique et technique aux opérations terrain : achats, distribution de matériel, suivi opérationnel et formations.
• Élaboration et diffusion des rapports mensuels logistiques et suivi des indicateurs de performance (KPI).
• Vérification de la quantité et la qualité des produits, contrôle de conformité à la réception de la livraison.

• Coordination et suivi logistique des missions nationales et internationales.
• Rédaction de rapports administratifs et gestion de l’archivage physique et numérique.
• Suivi des achats, des fournisseurs et des paiements liés aux opérations administratives.
• Organisation de la distribution et de la livraison de matériels.
• Assistance administrative au personnel expatrié et suivi des contrats de location.
• Gestion administrative de la flotte automobile, des chauffeurs et du planning de distribution de carburant.
• Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces.

Logisticienne – Transport d’Hydrocarbures

• Gestion des approvisionnements : supervision des achats de pièces détachées, citernes et tracteurs routiers.
• Planification et dispatching des camions : élaboration des plannings, optimisation des rotations et respect des délais de livraison.
• Gestion de la flotte et du personnel roulant : administration du parc automobile et encadrement des chauffeurs.
• Traçabilité et suivi des opérations : utilisation de la plateforme de télématique embarquée (OBC MixTelematics) pour la géolocalisation et le suivi en temps réel des camions.
• Formation et sensibilisation du personnel de conduite sur les heures de conduite, le respect des vitesses, la prévention des freinages brusques et l’importance du repos pour la sécurité et la conformité HSE.

• Appui au suivi des entrées et sorties de stocks (pièces, équipements et consommables) conformément aux procédures internes.
• Participation à la mise à jour des fiches de stock et des bases de données de gestion des inventaires.
• Contribution à la réalisation des inventaires physiques périodiques et à l’analyse des écarts.
• Classement et archivage des documents liés aux mouvements de stock (bons d’entrée, bons de sortie, fiches de stock).
• Assistance à l’organisation et à l’optimisation des espaces de stockage.
• Appui à la préparation des rapports de stock et tableaux de suivi.
• Respect des normes de sécurité, de traçabilité et des procédures applicables à l’ASECNA.

• Appui à la gestion quotidienne des moyens généraux : fournitures de bureau, équipements, mobilier et consommables.
• Participation au suivi administratif des contrats de prestations (maintenance, nettoyage, sécurité, téléphonie, énergie).
• Contribution à la gestion du parc automobile : suivi des véhicules, planning de maintenance et gestion des documents administratifs.
• Assistance à l’organisation et au suivi des achats et commandes liés aux moyens généraux.
• Classement, archivage et mise à jour des documents administratifs et logistiques.
• Appui au suivi des stocks et à la réalisation d’inventaires périodiques.
• Participation à la préparation des tableaux de suivi et rapports internes du service.
• Respect des procédures internes, des règles de confidentialité et des normes de sécurité bancaire.