Kanfido Brice Levis LANKOANDE

·Mobilisation des ressources

• Mobilisation des ressources
• gestion des partenaires et des réseaux
• Gestion du portefeuille projets Union européenne et Coopération Suisse
• Suivi évaluation terrain des projets
• Analyse des pièces comptables
• reporting projet
• Gestion administrative

• Gestion des projets culturels du Programme d'appui aux industries créatives et à la gouvernance de la culture (PAIC-GC)
• Suivi évaluation des projets culturels
• Analyse des pièces comptables
• Appui conseils aux promoteurs
• Collecte des données nécessaires au remplissage des tableaux de bord et alimentation des outils de reporting.
• Participation aux réunions d'équipe et présentation de rapports sur l'évolution du portefeuille géré.
• Mise en place de tableaux de bord permettant un suivi efficace des performances du portefeuille.
• Suivi et optimisation du portefeuille clients, en tenant compte des besoins spécifiques de chaque client.

• Sourcing fournisseurs
• Gestion des commanders
• Lancement des consultations ou appels d'offres, demande de cotation, qualification des offres et classification du panel fournisseurs.
• Évaluation et sélection des fournisseurs selon les critères établis de qualité, de coûts et de délais de livraison.
• Négociation efficace des contrats d'approvisionnement contribuant à obtenir des remises et des délais de paiement favorables.
• Gestion des contrats
• Archivage

• Organisation des transports et suivi des expéditions en respectant les délais de livraison.
• Suivi des indicateurs de performance logistique et mise en place d'actions correctives.
• Gestion des documents de transport des marchandises : formalités douanières, documents d'expédition, attestations.
• Ouverture des dossiers export, gestion des documents de type BL, LTA, CMR, factures et certificats de conformité.
• Organisation et planification des expéditions de marchandises à l'international.

• Installation et configuration des nouveaux équipements informatiques, aide à la prise en main des utilisateurs.
• Dépannage des postes de travail avec prise en main à distance, support technique aux utilisateurs.
• Gestion de la maintenance des équipements.
• Gestion des incidents et des problèmes sur les systèmes et les réseaux informatiques, établissement de rapports.
• Collaboration étroite avec les autres services de l'établissement pour assurer une bonne communication interne .
• Création et diffusion de contenus visuels et rédactionnels pour les supports internes et externes.
• Animation des réseaux sociaux, création de contenus de type : messages, articles, photographies

• Archivage des documents selon le plan de classement.
• Organisation et gestion des archives, classement des documents, respect des normes de conservation.
• Traitement et tri des nouveaux documents entrants, vérification de leur authenticité et pertinence.
• Numérisation des documents et mise à jour régulière de la base de données pour faciliter l'accès aux informations.

• Gestion des collections d'art, incluant l'inventaire, la restauration et l'acquisition d'œuvres.
• Mise en place d'une politique d'accueil adaptée aux différents publics (scolaires, handicapés, seniors).
• Rédaction de catalogues, articles et autres supports de communication liés aux expositions.
• Organisation d'expositions temporaires : aménagement des salles d'exposition, élaboration des catalogues.
• Organisation et supervision des expositions temporaires et permanentes.
• Suivi régulier de l'état de conservation des œuvres exposées ou stockées afin d'assurer leur pérennité.